Perencanaan Keuangan Small Business adalah garis besar status keuangan bisnis Anda, termasuk laporan laba rugi, neraca, dan informasi arus kas. Perencanaan keuangan dapat membantu memandu usaha kecil menuju pertumbuhan berkelanjutan.
Perencanaan keuangan dapat membantu dalam penetapan tujuan bisnis dan pelacakan metrik, serta memberikan bukti ide-ide yang menguntungkan. Craig Hewitt, Pendiri Castos menyatakan bahwa “membuat rencana keuangan akan menunjukkan apakah ide bisnis Anda berkelanjutan. Perencanaan keuangan akan menunjukkan posisi bisnis Anda dan membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik tentang alokasi sumber daya. Hal ini juga akan membantu Anda merencanakan pertumbuhan, bertahan dari kekurangan arus kas, dan melakukan promosi kepada investor.”
Mengapa Penting bagi Small Business untuk Memiliki Perencanaan Keuangan?
Semua usaha kecil harus membuat Perencanaan keuangan. Hal ini memungkinkan Anda menilai kebutuhan finansial bisnis Anda, mengenali area peluang, dan memproyeksikan pertumbuhan Anda dari waktu ke waktu. Perencanaan keuangan yang kuat juga merupakan bonus bagi calon investor.
Mark Daoust, Presiden dan CEO Quiet Light Brokerage, Inc., menjelaskan mengapa Perencanaan keuangan penting bagi usaha kecil: “Terkadang sulit bagi pemilik bisnis untuk mengevaluasi kemajuan mereka sendiri, terutama ketika memulai sebuah perusahaan baru. Perencanaan keuangan dapat membantu dalam menunjukkan peningkatan pendapatan, pertumbuhan arus kas, dan keuntungan keseluruhan dalam data yang dapat diukur. Hal ini sangat menggembirakan bagi pemilik usaha kecil yang sering bekerja berjam-jam dan menghadapi begitu banyak keputusan yang penuh tekanan untuk mengetahui bahwa mereka berada di jalur yang benar.”
Apa yang Termasuk dalam Perencanaan Keuangan Small Business?
Semua usaha kecil harus menyertakan laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas dalam Perencanaan keuangan mereka. Anda juga dapat menyertakan dokumen lain, seperti Perencanaan personalia, titik impas, dan perkiraan penjualan, bergantung pada bisnis dan industri.
- Income Statement (Laporan Laba Rugi)
Laporan laba rugimencakup informasi tentang laba dan rugi, serta biaya operasional untuk periode waktu tertentu. Ahmet Yüzbaşıoğlu , salah satu pendiri Peak Plans, menggambarkan laporan laba rugi sebagai “ringkasan pendapatan, biaya, dan pengeluaran yang menunjukkan laba bersih dalam Perencanaan bisnis Anda. Ini adalah tabel yang mencantumkan semua pendapatan dan pengeluaran Anda, dan di bagian paling bawah, jumlah total laba atau rugi bersih Anda.”
- Balance Sheet (Neraca)
Neraca menentukan perbedaan antara kewajiban dan aset Anda untuk menentukan ekuitas Anda. “Neraca adalah gambaran posisi keuangan suatu bisnis pada saat tertentu,” kata Yüzbaşıoğlu. “Ini menjumlahkan semua yang dimiliki bisnis Anda dan mengurangi semua hutang, perbedaannya mencerminkan kekayaan bersih bisnis, juga disebut sebagai ekuitas.”
Yüzbaşıoğlu menjelaskan bahwa pernyataan ini terdiri dari tiga bagian: aset, kewajiban, dan ekuitas. “Aset merupakan uang anda yang ada di bank, piutang, inventaris, dan lain lain. Kewajiban dapat mencakup hutang usaha Anda, saldo kartu kredit, dan pembayaran kembali pinjaman, misalnya. Ekuitas bagi sebagian besar usaha kecil hanyalah ekuitas pemilik, tapi bisa juga mencakup saham investor, laba ditahan, atau hasil saham,” katanya.
- Cash Flow Statemen (Laporan Arus Kas)
Laporan arus kas menunjukkan dari mana uang itu berasal dan ke mana perginya. Untuk bisnis yang sudah ada, ini mencakup laporan bank yang mencantumkan setoran dan pengeluaran. Sebuah bisnis baru mungkin tidak memiliki banyak informasi arus kas, namun dapat mencakup semua biaya awal dan sumber pendanaan. “Laporan arus kas menunjukkan berapa banyak uang tunai yang dihasilkan dan digunakan selama periode waktu tertentu . Ini mendokumentasikan semua uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda,” jelas Yüzbaşıoğlu .
- Break-Even Analysis (Analisis Titik Impas)
Analisis titik impas adalah proyeksi berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menutup investasi Anda, seperti biaya dari biaya awal atau proyek yang sedang berjalan. Untuk melakukan analisis ini, Yüzbaşıoğlu menjelaskan pebisnis perlu mengetahui perbedaan antara biaya tetap dan biaya variabel. Biaya tetap adalah biaya yang tetap sama, terlepas dari berapa banyak Anda menjual atau tidak menjual. Misalnya, pengeluaran seperti sewa, gaji, dan biaya akuntansi biasanya bersifat tetap. Sedangkan biaya variabel adalah biaya yang dapat berubah sesuai volume produksi atau penjualan.
“Dengan kata lain, [analisis titik impas] menentukan unit produk atau jasa yang perlu Anda jual setidaknya untuk menutupi biaya produksi Anda. Umumnya, untuk menghitung titik impas dalam bisnis, bagilah biaya tetap dengan margin laba kotor. Hal ini menghasilkan angka dolar yang dibutuhkan perusahaan untuk mencapai titik impas,” Yüzbaşıoğlu berbagi.
- Personnel Plan (Rencana Personalia)
Rencana personalia adalah garis besar berbagai posisi atau departemen yang menyatakan apa yang mereka lakukan, mengapa hal itu diperlukan, dan berapa biayanya. Dokumen ini umumnya lebih berguna bagi perusahaan besar, atau perusahaan yang menghabiskan sebagian besar anggarannya untuk tenaga kerja .
- Sales Forecast (Perkiraan Penjualan)
Perkiraan penjualan dapat membantu menentukan berapa banyak penjualan dan berapa banyak uang yang Anda harapkan dapat dihasilkan dalam jangka waktu tertentu . Untuk mempelajari lebih lanjut tentang berbagai metode memprediksi angka-angka ini, lihat panduan perkiraan penjualan kami.
